1. 主辦機構有權拒絕任何不遵守大會規則之人士入場。

2. 入場人士參加體育節開幕典禮暨嘉年華活動時需為自身安全負責。兒童必須在家長或監護人陪同下參加活動。

3. 大會有權拍攝、錄影或以其他形式記錄所有參加者的活動情況，以及使用此等記錄作其他合法用途，包括商業廣告，而不需得到參加者允許或給予參加者任何酬勞。

4. 體育節開幕典禮暨嘉年華的活動及節目如有更改，恕不另行通知。

5. 體育節開幕典禮暨嘉年華如因天氣惡劣或突發事故而取消，將不會改期。

6. 如有任何爭議，主辦機構保留最終決定權。

2. 每名參加者向主辦單位保證及陳述所有提供的個人資料皆是準確無訛。請填寫所有*欄目，若參加者未能提供真實並準確的個人資料，將不予參加本活動。

3. 參加者的姓名必須與身份證相同並將會用於製作證書。製作完成後所有資料不能作任何更改。

4. 請提供主要聯絡人手提電話號碼及電郵，以方便大會用作活動當日聯絡之用或發放活動緊急通告。

5. 如參加者未滿18歲，必須得到家長或監護人同意才可參加進行網上報名。

6. 參加者於活動當日需自行留意個人的身體狀況是否良好並適合參與活動。

7. 如因最新的防疫規定，活動需要取消，紀念品將不會補發。

8. 惡劣天氣安排 (活動兩小時前生效計)：
          - 雷暴警告、黃色或紅色暴雨警告信號、1號或3號熱帶氣旋警告信號：活動照常
          - 8號或以上熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告信號
            1. 於活動當日開放前（4月8及9日早上9時或之前）懸掛：
                活動暫停，並在信號除下後4小時內重開
            2. 於活動當日開放後懸掛8號預警 / 8號或以上熱帶氣旋警告訊號：
                4月8日上午9時至下午2時：活動暫停，並在信號除下後4小時內重開
                4月8日下午2時後：活動將會暫停一天
                4月9日中午12時前：活動將會暫停，並在信號除下後4小時內重開
                4月9日中午12時後：所有活動將會取消
            3. 於活動當日開放後發出黑色暴雨警告信號：
                 所有時段：室內活動將在安全情況下繼續進行

9. 每名參加者確認他／她同意讓主辦單位為是次活動及該計劃（如適用）使用其個人資料，該等使用當遵從個人資料（私隱）條例。報名表格所收集之個人資料只供主辦單位作是次活動的行政、聯絡及宣傳用途。

10. 所有為是次活動而收集的個人資料將由主辦單位儲存直至活動完結，其後將被銷毀。如參加者同意加入接收港協暨奧委會及體育節的最新資訊，其個人資料將被儲存直至該參加者停止成為該計劃會員或選擇排除接收港協暨奧委會的最新資訊，並其後將於合理時間內被銷毀。

11. 主辦單位可能就法律或法庭命令所需，或應政府或執法機關要求披露參加者遞交的個人資料，又或真誠地認為該等披露是必要或合宜以保護港協暨奧委會的權利和財產。

12. 主辦單位可為是次活動向第三方及向被主辦單位聘請以協助發展、組織及管理是次活動的外部服務供應商或網站開發商或其他各方披露所收集的個人資料。

13. 主辦單位有權修改以上各項條款或安排而不作另行通知。

14. 如有任何異議，主辦單位保留最終解釋及決定權。